Leistungsangebot

Der Leistungsumfang einer Outsourcing-Lösung lässt sich so mannigfaltig definieren, wie es Branchen, Unternehmen und individuelle Anforderungen in der HR- und Arbeitswelt gibt. Darum sind den Möglichkeiten eines Outsourcings (fast) keine Grenzen gesetzt.
Wir ist darauf spezialisiert, individuelle Lösungen in unserer eigenen Standard-Software sehr effizient und transparent abzubilden.

Ganz nach Ihren Bedürfnissen lässt sich schliesslich aber auch nur der zentrale Salärabrechnungsprozess auslagern. Mit der Auslagerung der Salärabrechnung erleichtern Sie Ihre HR-Arbeit um den zeitaufwändigsten und sensitivsten Teil und haben zudem die Gewähr, den gesetzlichen und sozialversicherungstechnischen Anforderungen gerecht zu werden.

Wir informieren und melden für Sie

• Bei Ein- oder Austritten oder Veränderungen des Mitarbeitenden-Status jegliche Mutationen an die zuständigen Institutionen (FAK, BVG)
• Bei Militär, Unfall, Krankheit oder Arbeitslosigkeit die jeweiligen Ereignisse mit den entsprechenden Formularen an die zuständigen Stellen (ALV, EO, UVG, KTG)
• Bei Kurzarbeit die Anmeldung an die kantonale Instanz bis zur gesamten administrativen Abwicklung der Kurarbeits-Organisation inklusive der periodischen Kurzarbeits-Abrechnung
• Bei Neuordnungen im Salärwesen schriftliich die betroffenen Arbeitnehmenden oder bei Fragen zur Lohnabrechnung direkt den Mitarbeitenden

Wir überwachen und erledigen für Sie

• Sämtliche Personalmutationen
• Die lohnrelevanten Änderungen in den Sozialversicherungs-Koordinaten sowie die Anpassungen aufgrund von Steuergesetz- und/oder Steuertarif-Änderungen
• In den folgenden Ereignissen die erforderlichen Massnahmen:
• Bei neu oder ablaufenden Kinder- und Ausbildungszulagen
• Bei neu oder ablaufenden Aufenthaltsbewilligungen
• Bei Dienstalters-Jubiläen und Geburtstagen
• Für Mitarbeitergespräche und Mitarbeiter-Qualifikationen
• Für die Abgabe und Zurückgabe von Firmeninventar bei Ein- und Austritten

Wir erfassen / mutieren für Sie

• Personen- / Stamm- und Salärdaten
• Variable Daten:
• Spesen, Lohnkorrekturen, Zeitdaten
• Arbeitgeber- und die Konstanten Dritter --> Versicherungen:
• Pauschale Unternehmensansätze für die Berechnung der Zulagen oder Abzüge
• Die jährlich wechselnden Versicherungs-Ansätze und Höchst- oder Mindest-Lohnabgrenzungen
• Die jährlichen Änderungen in den Familienausgleichskassen-Koordinaten
• Quellensteuer-Tabellen:
• Die jährlich wechselnden Steuertarife und Inkasso-Sätze

Wir klären ab für Sie

• Die Steuer- und Sozialversicherungs-Pflichtigkeit von Expatriats bei Eintritt oder Arbeitsvertrags-Änderungen
• Die Steuer- und Sozialversicherungs-Pflichtigkeit spezieller Auszahlungen wie z.B. Abgangsentschädigungen mit oder ohne Vorsorgecharakter
• Unklarheiten bei der Berechnung von Versicherungs-Taggeldern
• Unklarheiten bei Arbeitsausfällen in Bezug auf die Lohnfortzahlung

Wir berechnen und kontrollieren für Sie

• Die monatlichen, ordentlichen Saläre
• Die ausserordentlichen Saläre wie Boni, Incentives nach Bedarf mit einem Spezial-Lohnlauf (nur Brutto oder Brutto für Netto)
• Nachträgliche Lohnläufe aufgrund von ausserordentlichen Korrekturen
• Die monatlichen Lohnkosten auf Kostenstellen-, Kostenträger- oder Projektebene

Wir drucken und liefern für Sie

• Sämtliche Monats- und Jahresauswertungen und versenden diese nach Wunsch:
• an Sie
• an Ihre Mitarbeitenden
• an Ihre Sozialversicherungen und übrigen Institutionen

Wir überweisen / übermitteln für Sie

• Das Lohn-DTA-File an Ihre Hausbank
• Den Finanz- und Kostenstellenexport an Ihre Finanzabteilung oder Ihren Treuhänder
• Ende Jahr die ELM-Datei (elektronische Lohnmeldung) an die zuständigen Instanzen
• Den jährlichen QST-Export für den Kanton Genf
• Weitere Auswertungen oder Exportfiles nach Ihren Wünschen