Auswertungen

Unter Auswertungen im Jahresabschluss steht eine Auswahl der wichtigsten Jahresauswertungen zur Auswahl bereit. Nachfolgend eine Auflistung der wichtigsten Jahresauswertungen:

Lohnkonto: Papierbeleg für Ihr Archiv
Lohnkonto-Rekap: Lohnartengesamt-Total pro Monat
Ausgleichskassenabrechnung: Total der AHV-, ALV 1+2, Verwaltungskosten- und FAK-Beitragssätze sowie ausbezahlter Kinder- sowie Ausbildungszulagen
FAK-Abrechnung: Liste der ausbezahlten Kinderzulagen pro Kanton
Ausbezahlte Kinderzulagen: Total ausbezahlter Kinder- sowie Ausbildungszulagen
AHV-Lohnbescheinigung: (+freie) für Ihre zuständige Ausgleichskasse
Unfallabrechnung für die SUVA resp. Ihr Unfallversicherer
BVG-Abrechnung: für die BVG-/PK Versicherer
KTG-Abrechnung: für die KTG Versicherer als Jahresbasismeldung
Quellensteuerabrechnung: für das Quellensteueramt
Lohnausweis: für Steuerbehörde, Arbeitnehmer und –geber

Hinweis:
- Sämtliche AHV- und Unfallversicherungsberechnungen sind von der SUVA geprüft.
- Falls Sie eigene AG/AN-Sozialversicherungslohnarten kreiert haben
(z.B. PK Beitrag für das Kader), müssen diese in die bestehenden Listendefinitionen eingefügt werden.
- Mindestens die Totalbeträge mit denjenigen des Jahresjournals vergleichen.

Alle Jahreslisten können jederzeit auch während des Jahres ausgedruckt werden.

Lohnkonto

Mit dieser Liste werden dieselben Daten wie beim Lohnjournal der Monatsauswertungen ausgewertet, im Unterschied zu diesem jedoch nicht nur einer einzigen, sondern über eine definierte Auswertungsperiode. Möglich ist zudem eine Auswahl inkl. Rekap und ein Seitenvorschub pro Person. Die Liste wird im A4-Querformat aufbereitet und enthält Monatsspalten sowie eine Jahrestotalisierungsspalte.

Lohnkonto (Rekap)

Diese Auswertung liefert über den ausgewählten Personenkreis dieselben Daten wie das Lohnkonto, jedoch nicht mehr personenspezifisch detailliert, sondern nur noch als Lohnartengesamttotale pro Monat und als Jahrestotal.

Ausgleichskassen-Abrechnung

Die Ausgleichskassen-Abrechnung per Tastendruck - hier ist sie! Die Auswertung berücksichtigt alle abrechnungsrelevanten Bestandteile (AHV-, ALV 1- und ALV 2-, Verwaltungskosten- und FAK-Beitragssätze wie auch die Kinder- und Ausbildungszulagen-Gutschriften).

FAK-Abrechnung

Es handelt sich grundsätzlich um eine Jahresliste. Der Ausdruck ist jedoch auch pro Monat möglich. Rechnet eine UN mit mehreren Familienausgleichskassen ab, kann nach entsprechendem FAK-Kanton selektiert werden.

Ausbezahlte Kinderzulagen

Mit dieser Liste erhalten Sie eine Übersicht aller ausbezahlten Kinderzulagen der gewählten Periode und des selektierten Personenkreises. Angezeigt werden neben dem Mitarbeitername die Felder und Feldwerte des Personalstamm-Familienregisters "Kinder" sowie eine Zulagentotalisierungsspalte pro MitarbeiterIn. Zusätzlich wird das Zulagentotal pro Kanton ausgewiesen und pro neuen Ausgleichskassen-Kanton ein Seitenumbruch erzwungen. Die Liste wird alphabetisch aufsteigend nach Mitarbeitername sortiert.

AHV-Lohnbescheinigung

Für die AHV-Lohnbescheinigung gilt sinngemäss das zur Ausgleichskassen-Abrechnung erwähnte - es wird eine korrekt nach AHV-Lohn, ALV1- und ALV 2-Lohn differenzierte Gehaltsdeklaration für Ihre Ausgleichskasse erstellt. Rechnen Sie mit mehreren Ausgleichskassen ab, muss eine anforderungsgerechte Lösung dafür implementiert werden. Fehlt bei einer Person im Personalstammregister "Personalien" die AHV-Nummer, wird auf der Ausgleichskassen-Abrechnung deren Geburtsdatum gedruckt, ansonsten bleibt das entsprechende Spaltenfeld auf der Abrechnung leer. MitarbeiterInnen mit Aus- und Wiedereintritt(en) im gleichen Abrechnungsjahr werden entsprechend ihren Anstellungsperioden mehrfach auf der Liste aufgeführt.

AHV-Lohnbescheinigung (freie)

Diese Auswertungsliste liefert eine Übersicht der altershalber noch nicht (Jugendliche) oder nur teilweise AHV-pflichtigen MitarbeiterInnen (erwerbstätige RentnerInnen) mit ihren AHV- und ALV 1-befreiten Lohnanteilen.

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass im Personalstammregister "Berechnungs-Steuerung" nur tatsächlich von der AHV-Pflicht befreite MitarbeiterInnen auf den Status "nicht pflichtig" und insbesondere noch nicht AHV-pflichtige Jugendliche wie auch erwerbstätige RentnerInnen auf den Status "pflichtig" zu setzen. PerSal prüft bei der Lohnerstellung bei der Lohnerstellung aufgrund der Altersangaben und der Lohnhöhe die AHV-Pflichtigkeit des Gehalts einer Person.

UVG-Abrechnung

werden alle unfallversicherungspflichtigen MitarbeiterInnen mit ihrem Bruttogehalt, dem SUVA (Unfallversicherungs)-Basisgehalt und dem SUVA (Unfallversicherungs)-Lohn sowie dem Geschlechtscode und dem im Personalstammregister "Lohncodes" eingestellten Versicherungs-Code angezeigt. Im SUVA-Basislohn ist das Total aller als SUVA-pflichtig deklarierten Lohnarten, im SUVA-Lohn der um die definierte Jahreshöchstlohnsumme korrigierte SUVA-Basislohn ersichtlich. In den Spaltenfeldern "Beschäftigungszeit von" und "Beschäftigungszeit bis" werden nur bei Ein- oder Austritten während des Abrechnungsjahres Werte angezeigt.

Auf der Schlussseite der Abrechnung wird das Total der SUVA-Löhne geschlechts- und versicherungscode-spezifisch dargestellt.

Hinweis:
Die Standard-Liste zur SUVA-Abrechnung berücksichtigt nur die üblicherweise verwendeten Versicherungscodes A0 bis A3 und Z0 bis Z3. Arbeiten Sie mit anderen als den genannten Codes, muss die Definition der Liste entsprechend angepasst werden.

BVG-Abrechnung oder Pensionskassen-Abrechnung / Kr

Die Auswertungen zu diesen Versicherungen sind alle nach demselben Prinzip aufgebaut: Im A4-Querformat werden Personal- und AHV-Nummer, aktuellstes Eintrittsdatum und bei Austritt im Abrechnungsjahr das Austrittsdatum, Name, Vorname und Geburtsdatum, das jeweilige versicherungspflichtige Basisgehalt, in separaten Kolonnen der Arbeitnehmer-Prämienbeitrag als Fixabzug in Franken oder als Prozentabzug gemäss den Personalstammdefinitionen, den Konstanten-Arbeitgeber-Prämienbeiträgen sowie einer Prämientotalisierungs-Spalte. Listenselektionskriterien sind Personalnummer-, Namens- und Auswertungsperioden-Bereiche.

Die Listen werden aufsteigend numerisch nach Personalnummer oder aufsteigend alphabetisch nach Mitarbeitername sortiert.

Quellensteuer-Abrechnung

In dieser Auswertung können jederzeit über beliebig wählbare Perioden Quellensteuerabrechnungen erstellt werden. Die Abrechnungsperiode wird durch Angabe von Monatsziffern in den beiden Feldern "Von Monat" und "Bis Monat" im Bereich "Selektion" gesteuert. Zu beachten gilt, dass nur Werte bereits in die Jahresdatei verbuchter Abrechnungs-Perioden in die Auswertung einfliessen.

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