Im Stellen-Kopf sind die Basisdaten der Mitarbeiter/Innen wie Pensum, Stellen Ein- und Austritt, Funktion, usw. hinterlegt. Die Personen-Auswahlliste dient zur einfachen Suche sowie Auswahl der Mitarbeiter/Innen.
Im Stellen-Detailregister können folgende Informationen hinterlegt werden:
Salär Angaben über Lohnsumme. Zulagen, Abzüge, usw. Frei definierbare Felder Kinder mit den zur Berechnung notwendigen, persönlichen Angaben Berechnungs-Steuerung Angaben zu den Sozialversicherungen Stellen-Info Angaben zu den Sozialversicherungen Kostenrechnung Zuordnung der Kostenstellen Fibu Zuordnung der FiBu-Konten zur Übersteuerung der Defaultwerte Variablen-Eingabe Vorerfassung von einzelnen Lohnarten Berechnungs-Vorschau Lohnlaufberechnung pro Mitarbeiter
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Im Stellen-Kopf sind Basisinformationen der Mitarbeiter hinterlegt. Folgende Felder sind Pflichtfelder und sind für spätere Berechnungen und/oder Auswertungen zwingend auszufüllen.
Pensum Ausnahme sind Stundenlöhner,
Stellen-Eintritt
Stellen-Austritt Wird erst bei einem Austritt zum Pflichtfeld. Wird ein Austritt eingegeben, so hat man die Möglichkeit im Feld "Austrittsgrund" einen entsprechenden Eintrag auszuwählen.
Funktion Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Stellen Codes/Funktionen eröffnet werden.
Name
Vorname
Geburtsdatum
AHV-Nummer Die bestehende AHV-Nummer wird durch die neue Sozialversicherungsnummer abgelöst
Sozialversicherungs-Nr. Die neue Sozialversicherungsnummer ersetzt die bisherige AHV-Nr. im 2008
Zivilstand Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden
Konfession Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden
Nationalität 1 Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden
Nachfolgende Programmfelder sind keine Pflichtfelder und können bei Bedarf ausgefüllt werden:
Feld „Gesperrt“ Die Stelle kann hier aktiviert und deaktiviert werden.
Stellen-Stufe Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Stellen Codes/Stellen-Stufe eröffnet werden.
Abteilung Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Stellen Codes/Abteilung eröffnet werden.
Organisations-Bereich Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Globale Codes/Organisations Bereich eröffnet werden.
Zeit-Abrechnungskreis Der Zeit-Abrechnungskreis hilft Ihnen bei der Selektierung der gewünschten Mitarbeiter. Mit einem Filter, der auf dieses Feld angewendet wird, haben Sie die Möglichkeit nur einen Personenkreis darzustellen und zu bearbeiten. Zum Beispiel könnte ein Zeit-Abrechnungskreis Monatslohn oder Stundenlohn heissen.
Arbeitsort-Bezeichnung Im Feld "Arbeitsort-Bezeichnung" wählen Sie den entsprechenden Eintrag. Dieser ist verknüpft mit dem Feld "Arbeitsort". Dementsprechend wird der Arbeitsort automatisch angezeigt. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Globale Codes/Arbeitsort-Bezeichnung eröffnet werden.
Arbeitsort
Gebäude Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Stockwerk Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Raum Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Arbeitsplatz Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Telefon Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Fax Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Austrittsgrund
Beschäftigungs-Eintritt Diese nicht modifizierbaren Felder werden automatisch ausgefüllt, da sie einen programmtechnischen Hintergrund haben.
Beschäftigungs-Austritt
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