Personen
Programmübersicht Personen
Im Personen-Kopf sind die Basisdaten wie Name, Vorname, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, usw. der Mitarbeiter/Innen hinterlegt. Die Personen-Auswahlliste dient zur einfachen Suche sowie Auswahl der Mitarbeiter/Innen.
Im Personen-Detailregister sind Informationen wie:
Kommunikation
Genaue Adresse
Familie
Kinder mit den zur Berechnung notwendigen, persönlichen Angaben
Auszahlung
Bankverbindung
QST/Bewilligung
Basisangaben zu Berechnung der Quellensteuer
Berechnungs-Steuerung
Angaben zu den Sozialversicherungen
Notizen
Hinterlegung von Bemerkungen zur Person oder für Hinweise auf dem Lohnblatt
Die nachfolgenden Register sind nur mit entsprechender Lizenzfreigabe verfügbar:
- Biografie
- Inventar
- Dokumente
- Statistik
.
Personen-Kopf
Im Personen-Kopf sind Basisinformationen der Mitarbeiter hinterlegt. Folgende Felder sind Pflichtfelder und sind für spätere Berechnungen und/oder Auswertungen zwingend auszufüllen.
Personen-Nr.
Das alphanumerische Feld Personalnummer ist ein eindeutiger Personen-Identifikationsschlüssel. Sie können also alphabetische Zeichen und Ziffern für die Nummerierung verwenden. Maximal sind zur Eingabe 50 Zeichen oder Ziffern möglich.
Anrede
Bei einem Klick auf die Schaltfläche kann zwischen Herr und Frau ausgewählt werden.
Die Anrede erscheint zudem auf der Lohnabrechnung.
Geschlecht
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden.
Name
Vorname
Geburtsdatum
AHV-Nummer
Die AHV-Nummer wird durch die neue Sozialversicherungsnummer abgelöst
Sozialversicherungs-Nr.
Die neue Sozialversicherungsnummer ersetzt die bisherige AHV-Nr. im 2008
Zivilstand
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden.
Konfession
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden.
Nationalität 1
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden.
Nachfolgende Programmfelder sind keine Pflichtfelder und können bei Bedarf ausgefüllt werden:
Personen-Nr. 2
Personen-Nr. 3
PLZ
Heimatort
Korrespondenz-Sprache
Kürzel
Namenkürzel, z.B. Initialen
Vorheriger Name
lediger Name der Frau
Technischer Eintritt
Dient für Auswertungen wie Anstellungszeit, Jubiläum, bei welchen längeren Absenzen (z.B. Militär, Sprachaufenthalt, usw.) mit angerechnet werden
Aktueller Eintritt
wird automatisch vom System hinterlegt und ist nicht mutierbar
Aktueller Austritt
wird automatisch vom System hinterlegt und ist nicht mutierbar
Beschäftigungsdauer
wird automatisch vom System hinterlegt und ist nicht mutierbar
Rufname
Gesperrt
Hier kann ein Flag gesetzt werden, damit diese Person für weitere Berechnungen gesperrt wird (z.B. bei fehlenden Basisinformationen)
Begründung
Mit diesem Kommentar wird auf die Sperrung Bezug genommen
Sterbedatum
Nationalität 2
weiter zum Personen-Register:
1. Kommunikation
2. Familie
3. Biografie
4. Auszahlung
5. Quellensteuer/Bewiligung
6. Frei definierbare Felder
7. Berechnungs-Steuerung
8. Notizen
9. Inventar
10. Dokumentenverwaltung
11. Statistik
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