Nach dem anwählen des Menupunktes „Mandanten-Gruppe erstellen (Common-Datenbank)“, wird im darauf folgenden Programmfenster, in einem ersten Schritt die gewünschte SQL-Datenbank ausgewählt. PerSal durchsucht dabei die Laufwerke und zeigt die gefunden Datenbanken zur Auswahl.
In der Regel wird für die Anmeldung „Windows-Authentifizierung verwenden“ gewählt. Mit „Weiter“ bestätigen damit in der nachfolgenden Eingabemaske die dafür vorgesehene PerSalCommpn-Datenbank mit dem Namen der Mandanten-Gruppe ergänzt werden kann.
In derselben Eingabemaske kann die Quelldatenbank, aus welcher der neue Mandant erstellt werden soll, ausgewählt werden. Hierbei kann aus Standard Vorgabe-Mandanten, aus bereits bestehenden Mandanten oder auch aus gesicherten Datenbanken ausgewählt werden.
Im Normalfall bei der Eingabeaufforderung „Datenbank erstellen in“, „Standard Pfad“ gewählt.
Mit „Weiter“ bestätigen damit in der nachfolgenden Eingabemaske die dafür vorgesehene PerSalData-Datenbank mit dem Namen des Mandanten (Filiale, Niederlassung, etc) ergänzt werden kann.
Mit „Weiter“ bestätigen, damit in der nächsten Eingabemaske der Name sowie Kürzel des Arbeitgebers definiert werden können.
Die Auswahl, „Alle Personen löschen (ausser Vorgabe)“ ist bei der Verwendung von bereits vorhandenen Mandanten sinnvoll. Eine Ausnahme wäre, wenn z.B. Mandant auf zwei Mandanten aufgeteilt und die Mitarbeiter übernommen werden.
Mit „Weiter“ bestätigen und es erscheint ein Zusammenfassung der letzten Eingaben.
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Hinweis: Für die Erstellung, Sicherung oder Wiederherstellung von Mandanten oder Mandanten-Gruppen ist zwingend, einen Pfad für die temporären Datenbank-Dateien zu definieren. |
Nach der Eingabe mit „Weiter“ bestätigen und es erscheint ein Auflistung vom nachfolgenden Prozessablauf zur Datenbank-Erstellung. Dieser wird mit dem anwählen von „Fertig stellen“ ausgelöst.