Vorüberlegungen:
a) Welche Lohnart soll kopiert werden? Im aktuellen Lohnartenstamm gibt es bestimmt schon eine ähnliche Lohnart, welche sich als Vorlage eignet.
b) Welche Nummer soll die neue Lohnart erhalten?
c) Welche Bezeichnung soll die neue Lohnart erhalten (evtl. mehrsprachig)?
Zuerst ist in der Lohnarten-Tabelle diejenige Lohnart zu suchen und zu markieren, welche kopiert werden soll. Mittels Kontextmenu den Menupunkt "Neue Lohnart hinzufügen" auswählen.
Hauptnavigation > Einstellungen > Stammdaten Mandant > Lohnarten
Der Programm-Assistent für das Hinzufügen einer Lohnart wird gestartet:
Schritt 1:
Bei der ersten Auswahl der Aktion wird „Eine Lohnart hinzufügen“ gewählt.
Schritt 2:
Im zweiten Schritt des Programm-Assistenten wird „Eine Lohnart bestehend aus der aktuellen Lohnart "20500 Bonuszahlung" (Beispiel) gewählt.
Schritt 3:
Das Hauptfenster der Lohnart mit den „Lohnarten-Details“ öffnet sich.
In diesem Schritt des Assistenten sind folgende Angaben zu machen:
- Code
- Bezeichnung
Zudem können bei Bedarf folgende Definitionen vorgenommen werden:
- Register-Inhalte kopieren (rechte Maustaste auf Register). PerSal macht einen vernünftigen Vorschlag.
- Eigenschaften
- Darstellung auf Lohnblatt (Register "Auswertungen")
Schritt 4:
Nach betätigen des Buttons „Fertig stellen“ schliesst der Programm-Assistent den Vorgang ab.
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Hinweis: |
| Lohnarten-Reihenfolge: Die Lohnarten-Nummer bestimmt die Verarbeitungs-Reihenfolge. Sie dürfen also die Lohnarten nicht einfach beliebig umnummerieren, weil in den Lohnartenformeln oft Verweise auf andere Lohnarten stehen! | |
| Tipp: Bezeichnung von inaktiven Lohnarten: Setzen sie inaktiven Lohnarten den Text "Inaktiv: " voran. So können Sie diese jederzeit sehr einfach erkennen. Selbstverständlich müssen Sie zusätzlich das Flag "Aktiv" auf der Lohnart entfernen. Wenn Sie die Lohart wieder aktivieren, entfernen Sie den Text "Inaktiv: "und setzen Sie die Lohnart auf "Aktiv". | |
| Mehrsprachigkeit: Unter " Hauptnavigation > Einstellungen > Aktueller Benutzer > Benutzereinstellungen > Allgemein" können Sie definieren, welche Sprachen Sie anzeigen möchten. Bei den Lohnarten kann es durchaus Sinn machen, die Lohnartenbezeichnungen in mehreren Sprachen zu erfassen. Die Lohnarten werden dann in der Korrespondenz-Sprache der Mitarbeitenden auf den Lohnblättern angezeigt. |