In der Kontierungstabelle "Lohnarten" werden immer alle Lohnarten, also auch inaktive und Hilfslohnarten angezeigt. Im Normalfall genügt es, die Spalten für Fibu Soll und Fibu Haben korrekt zu erfassen. Die Kostenstellen-Spalten werden nur in besonderen Fällen erfasst.
Fibu Soll / Fibu Soll-Bezeichnung:
Fibu Haben / Fibu Haben-Bezeichnung:
Fix auf Stamm-Kostenstelle:
Kostenaktives Fibu-Konto einer so konfigurierten Lohnart geht automatisch auf Stammkostenstelle. Möglicher Anwendungsfall: Die Spesen sollen bei Mitarbeitern mit mehreren Kostenstellen nicht verteilt werden, sondern immer auf die Stammkostenstelle gehen.
Achtung: Dies funktioniert nur, wenn im Detailregister "Kostenrechnung" der Stelle, auch tatsächlich eine Kostenstelle erfasst ist.
Fix auf Kostenstelle / Kostensstellen-Bezeichnung:
Kostenaktives Fibu-Konto einer so konfigurierten Lohnart geht immer auf die hier zugewiesene Kostenstelle. Möglicher Anwendungsfall: Ein Parkplatzabzug soll nicht die Kostenstelle des Mitarbeiters entlasten, sondern eine Immobilien-Kostenstelle
Kostenverteilung über Lohnarten-Gruppe:
Eine der zuvor definierten Lohnarten-Gruppen wird als Kosten- Verteilschlüssel verwendet. Möglicher Anwendungsfall siehe Abschnitt "Lohnarten-Gruppen".
Achtung: Wenn sie Lohnarten-Gruppen für die Kosten-Verteilung verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass jede Stelle trotzdem eine Stammkostenstelle erfasst hat, sonst kann zum Beispiel folgendes passieren: In einer Lohnabrechnung gibt es nur noch Basiskorrekturen für Leistungen Dritter. Dadurch hat es keine Lohnarten in der Lohnarten-Gruppe, welche die Arbeitgeber-Beiträge verteilen sollen. Das Aufwandkonto bei den Arbeitgeber-Beiträgen bekommt somit keine Kostenstelle!
Kostenverteilung über Lohnarten-Variable:
Die Kostenstelle einer anderen, in der Variablen-Eingabe erfassten Lohnart wird verwendet.
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Hinweis: Es darf pro Lohnart nur eine der vier Kosten-Verteilungs-Varianten verwendet werden! Es ist zwar möglich mehrere Varianten gleichzeitig auszuwählen, was aber zu unerwünschten Ergebnissen führen kann! |
Prioritäten - Schema bei der Kostenstellen-Kontierung einer Lohnart
PerSal ermittelt die Kostenstellen eines kostenaktiven Fibu-Kontos einer Lohnart gemäss folgendem Prioritäten-Schema.
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Hinweis: Im Normalfall wird die Kostenstelle über das Register "Kostenrechnung" im Stellenstamm zugewiesen. Alle anderen beschriebenen Konfigurationen sind eher Sonderfälle. |
| Falls eine Kostenstellen-Steuerung in der Kontierungstabelle "Lohnarten" erfasst ist und PerSal aufgrund dieser Steuerung keine Kostenstelle ermitteln kann, nimmt PerSal die Kostenstelle(n) aus dem Register "Kostenrechnung" im Stellenstamm. Deshalb sollten Sie dort immer eine Kostenstelle erfassen. | |
| Es darf pro Lohnart nur eine der vier Kosten-Verteilungs-Varianten verwendet werden! Es ist zwar möglich mehrere Varianten gleichzeitig auszuwählen, was aber zu unerwünschten Ergebnissen führen kann! |