F & R (Finanz- und Rechnungswesen)
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Lohnarten-Gruppen
Hier werden die Lohnarten-Gruppen für die "Kostenstellen-Vererbung" definiert. Diese Einstellungen sind nur dann erforderlich, wenn Sie über die Variablen-Eingabe verschiedene Kostenstellen auf primären Lohnarten erfassen wollen und die automatischen, funktional abhängigen Nachläufer-Lohnarten ebenfalls nach diesem Schlüssel verteilt werden sollen.
Klassisches Beispiel einer Kostenstellen-Vererbung: Stundenlohn in der Reinigungsbranche. Die Stunden werden pro Mitarbeiter auf die einzelnen Objekte erfasst. Ein Mitarbeiter kann in einer Abrechnungsperiode auf mehreren Objekten arbeiten. Pro Objekt kann er einen unterschiedlichen Stundenansatz haben. Daraus ergibt sich folgende Aufgabenstellung:
Ferien-, Feitertags- und 13. ML-Anteil sollen automatisch korrekt den einzelnen Kostenstellen anteilsmässig zugewiesen werden. Die Verteilung darf nicht nach Stunden geschehen, da der Stundenansatz pro Objekt (= Kostenstelle) unterschiedlich sein kann.Nebst dem Stundenlohn mit den Zulagen gibt es noch effektive Spesen, die ebenfalls pro Objekt erfasst werden.Am Schluss muss PerSal noch automatisch die Arbeitgeberbeiträge korrekt auf die einzelnen Kostenstellen verteilen aufgrund der Kostenverteilung des Grundlohnes und der Grundlohn-Zulagen. Das ist mit "Kostenstellen-Vererbung" gemeint: Der Stundenlohn vererbt die Kosten an seine Zulagen. Diese beiden zusammen vererben die Kosten an die Arbeitgeberbeiträge. Die nicht pflichtigen Spesen dürfen dabei die Arbeitgeberbeiträge nicht beeinflussen!
Beispiel: Lohnarten-Gruppen in der Reinigungs-Branche
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Die Lohnarten-Gruppen werden hier lediglich definiert. Effektiv angewendet werden sie in der Kontierungs-Tabelle der "Lohnarten".
Kontierungs-Tabellen > Lohnarten / Oganisations-Bereich / Stellen
Hier ist die Lohnarten-kontierung auf den drei Ebenen Lohnart, Oganisations-Bereich und Stelle definiert.
Wozu diese drei Ebenen?
Prioritäten - Schema bei der Fibu-Kontierung einer Lohnart
PerSal ermittelt das Fibu- Konto eine Lohnart gemäss folgendem Prioritäten - Schema (jeweils Soll und Haben separat):
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Hinweis: Die Lohnarten müssen zuerst in der Kontierungs-Tabelle "Lohnarten" kontiert werden. In den beiden anderen Kontierungstabellen werden nur die Abweichungen gegenüber dieser Kontierung erfasst. In der Regel wird dabei nur entweder das Soll- oder das Haben-Konto (das Aufwandkonto) übersteuert. Im Normalfall ist es somit völlig ausreichend, die Lohnarten in der Kontierungstabelle "Lohnarten" zu kontieren. |
| Falls je nach Unternehmung die Konteriungstabelle "Organisations-Bereich" und / oder "Stelle" verwendet werden sollen, so ist beim Erstellen einer neuen Lohnart zwingend zu überprüfen, ob die neue Lohnart hier auch kontiert werden muss! | |
| Die Kontierungstabelle "Organisations-Bereich" bezieht sich auf den gleichnamigen Schalter in der Stellen-Maske: | |
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