In den Konstanten Arbeitgeber werden Adressangaben der Firma, den verantwortlichen Personen sowie alle globalen Arbeitgeber-Daten mit Auswirkung auf den gesamten Personenstamm erfasst. (Jahres-Arbeits-Stunden, durchschnittliche Kalendertage, Ferientage etc.)
Hauptnavigation > Einstellungen > Stammdaten Mandant > Konstanten Arbeitgeber
Der obere Bereich ist in drei Register unterteilt:
Arbeitgeber
Kürzel (wird als Bezeichnung in der Statuszeile angezeigt)
Bezeichnung (Firmenname, Anschrift, welche auf der Lohnabrechnung erscheint)
Webseite
Name Zusatz 1 und Name Zusatz 2 (zur genaueren Bezeichnung)
Notizen (interne Bemerkung)
Arbeitsort
Hinterlegt werden können Beispielsweise der Hauptsitz und mehrere Filialen
Spaltendefinition: Bezeichnung, Strasse, Zusatz, PLZ, Ort, Kt, Land, Telefon, Fax
Standard (dient zur Definition der Adressanschrift)
Kontaktperson
Spaltendefinition: Verantwortlichkeit, Name, Vorname,
Telefon, Mobile, E-Mail, Funktion
Standard (dient zur Definition der Kontaktperson)
Zudem kann ein Logo hinterlegt werden. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste in den Firmenlogobereich und importiert ein Neues Arbeitgeber-Bild.
Der untere Bereich ist in fünf Register unterteilt:
Zahlungsverbindung
Bezeichnung (Angaben zur Bank oder Postverbindung)
Auszahlungs-Typ (Bank, Post oder Bar)
Konto-Nr. / IBAN (Verbindung zur Bank)
Währung (CHF, EURO)
Fibu-Haben (Verbindung zur Finanzbuchhaltung)
Bank-Clearing (mittels Suchfunktion eine entsprechende Auswahl treffen)
Bank-Kürzel, Name, PLZ, Ort (werden automatisch abgebildet)
Standard (dient zur Definition der Standardauszahlung bei mehreren Konti)
Identifikation
Hinterlegt werden können Beispielsweise die Betriebs- und Unternehmensregisternummer des Bundes und/oder die Schweizweit eindeutige Unternehmensnummer nach Eidgenössischem Amt für das Handelsregister (EHRA)
Frei definierbare Felder
Werte die zur Verwendung der Lohnarten hinterlegt werden können
Berechnungssteuerung
Bezeichnung, Einstellung und Kommentar können zusätzlich hinterlegt werden. Zu deren Verwendung muss allerdings zuerst ein neuer Code über die Einstellungen > Definition Mandant > Codes/Felder definiert werden.
Lohnblatt Notizen
Gewünschte Randbemerkungen können auf der Lohnabrechnung in einer gewünschten Zeitperiode hinterlegt werden.
