Aktuelle Stammdaten ins neue Kalenderjahr vortrage
Dieser Vorgang wird mittels Programm-Assistent durchgeführt. Beim starten dieses Vorgangs erscheint als erstes ein Hinweis, dass die aktuell geöffneten Programmfenster in PerSal geschlossen werden. Das lesen dieser Meldung muss bestätigt werden.
Anschliessend wird mittels Assistenten, analog dem normalen Monatsabschluss durch den Vorgang geführt und der erste Berechnungsmonat im neuen Abrechnungsjahr eröffnet.
Kalenderjahr fixieren
Hier ist lediglich das abzuschliessende Kalender anzuwählen.
Zur Sicherstellung wird für die Auslösung des Vorgang nochmals eine Bestätigung verlangt.
Nach Abschluss des Vorgangs erscheint das fixierte und abgeschlossene Jahr in der entsprechenden Übersichtstabelle.
Ausgetretene Personen löschen
Nach dem anwählen des Menupunktes „Ausgetretene Personen löschen“, erscheint eine Liste mit den ausgetretenen Mitarbeitern. Im Feld löschen ist und nun ein „Ja“ zu setzen, wenn die entsprechende Person nicht mehr in der Personenliste aufgeführt werden soll.
Nach dem auswählen der zu löschenden Personen wird der Vorgang mit „Start“ ausgeführt und abgeschlossen. Die dabei frei werdenden Personalnummern können für neue Eintritte wieder genutzt werden.
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Hinweis: Zum Jahresbeginn sind unter den Konstanten die notwendigen Wertberichtigungen oder auch mittels Import die notwendigen Quellensteuertabellen zu aktualisieren. |