Erfassung der variablen Daten
Die variablen Daten wie Überzeiten, Arbeitsstunden, Bonus, Vorschuss etc. werden zusammen mit den fixen Werten die für die Person bereits erfasst wurden bei der Lohnberechnung ausgewiesen und weiter für die Erstellung diverser Auswertungen verwendet.
Hierzu bietet PerSal verschiedene Erfassungsmöglichkeiten:
A)
Wenn Sie die gleiche Lohnart für mehrere Mitarbeiter erfassen wollen, dann können Sie dies auf einfache Art und Weise machen: Lohnlauf durchführen auswählen und im Schritt 1 der Verarbeitung die Eingeben wählen. In der Kopfleiste erscheint nun das Feld Massen-Eingabe. Hier wählen Sie einfach die Lohnart aus und weisen die betroffenen Mitarbeiter nacheinander zu.
Hauptnavigation > Vorgänge > Lohnlauf > Lohnlauf durchführen
B)
Eine weitere Möglichkeit ist die direkte Erfassung der Variablen über das Register Variablen-Eingabe im Stellenstamm der betroffenen Person.
Hauptnavigation > Vorgänge > Personen / Stellen > Stellen
C)
Es können selbstverständlich auch Daten direkt aus einem Fremdsystem, wie z.B. Zeiterfassung usw., importiert werden.
Lohnberechnung durchführen
Jede Lohnberechnung wird mittels eines Berechnungs-Typs durchgeführt. Neben dem Berechnungs-Typ "Standard", mit welchem die "normalen" Berechnungen für die Personen mit Monats- oder Stundenlohn ausgeführt werden, stehen Berechnungs-Typen wie "Zahlungen nach Austritt" und "Nicht rechnen" zur Auswahl.
Ein Berechnungs-Typ ist eine frei definierbare Auswahl an Lohnarten, die beim Durchführen des Lohnlaufs abgearbeitet wird. So sind z.B. für den Berechnungs-Typ "Zahlungen nach Austritt" nur Lohnarten definiert, die für dieses Ereignis benötigt werden (Überstunden- / Ferienauszahlung, Basiskorrektur Kranken-Taggeld).
Mit PerSal lassen sich x-beliebige Berechnungs-Typen mit den dafür benötigten Lohnarten frei definieren.
Um die Massen-Berechnung der Löhne zu starten, steht Ihnen im PerSal ein eigener Menüpunkt namens „Lohnlauf durchführen“ zur Verfügung.
Die Verarbeitung kann in Einzelschritten durchgeführt werden:
1. Lohnberechnung ausführen und fixieren
2. Lohnzahlung aufbereiten und fixieren
3. F & R-Kontierung aufbereiten und fixieren
Oder Sie haben die Möglichkeit alle drei oben genannten Schritte auf einmal, mit dem "Automatischen Lohnlauf" auszuführen.
Hauptnavigation > Vorgänge > Lohnlauf > Lohnlauf durchführen
Über den Verlauf der Lohnabrechnung werden Sie im 2. Register des Lohnlauf-Desktop informiert. Hier erfahren Sie die Gesamtzahl der berechneten oder nicht berechneten Personen, sowie den Grund der Ablehnung.
Lohnüberweisung
Hierfür besteht im PerSal die Möglichkeit entweder eine DTA oder eine EZAG Export-Datei zu erstellen. Diese kann mittels Internet-Zugriff direkt auf der Homepage des Auszahlungsinstitutes deponiert werden.
Hauptnavigation > Vorgänge > Daten-Transaktionen > Exporte