Schritt 1 von 5:
Zuerst ist der Name und Inhalt der geplanten HR-Tabelle zu definieren.
Hauptnavigation > Vorgänge > HR Informationen > HR Tabellen
Nach dem Anwählen des Menufeldes „HR-Tabellen“, wird mittels aufrufen des Kontextmenus „Neue Tabelle erstellen“ ausgewählt. Der Programm-Assistent der HR-Tabellen öffnet sich.
Schritt 2 von 5:
Zuerst wird die gewünschte Tabellen-Bezeichnung eingegeben. Soll die neue HR-Tabelle auch für andere Mandanten verfügbar sein, ist lediglich ein Häkchen im dafür vorgesehenen Feld zu setzen. Mit „Weiter“ wird das nachfolgende Eingabe-Fenster des Assistenten geöffnet.
Schritt 3 von 5:
In der sogenannten Feld-Auswahl werden im Fenster links, alle zur Auswahl stehenden Datenbankfelder aufgelistet. Mittels „Doppelklick“ wird das Feld in die Auswahl-Liste im Fenster rechts hinzugefügt. Mit „Weiter“ wird dieser Programm-Schritt abgeschlossen.
Schritt 4 von 5:
Bei Bedarf können zusätzliche Felder für die Hinterlegung von Formeln definiert werden. Für die entsprechende Feld-Definition ist zuerst das Kontextmenu zu öffnen und „Neu“ zu wählen.
Die Formel selbst wird erst zu einem späteren Zeitpunkt, bei der „Ausführung“ der HR-Tabelle hinterlegt.
Schritt 5 von 5:
Mittels „Fertig stellen“ wird der Programm-Assistent zur Definition der HR-Tabelle abgeschlossen