Programmübersicht Stellen
Im Stellen-Kopf sind die Basisdaten der Mitarbeiter/Innen wie Pensum, Stellen Ein- und Austritt, Funktion, usw. hinterlegt.
Die Personen-Auswahlliste dient zur einfachen Suche sowie Auswahl der Mitarbeiter/Innen.
Im Stellen-Detailregister können folgende Informationen hinterlegt werden:
Salär
Angaben über Lohnsumme. Zulagen, Abzüge, usw.
Frei definierbare Felder
Kinder mit den zur Berechnung notwendigen, persönlichen Angaben
Berechnungs-Steuerung
Angaben zu den Sozialversicherungen
Stellen-Info
Angaben zu den Sozialversicherungen
Kostenrechnung
Zuordnung der Kostenstellen
Fibu
Zuordnung der FiBu-Konten zur Übersteuerung der Defaultwerte
Variablen-Eingabe
Vorerfassung von einzelnen Lohnarten
Berechnungs-Vorschau
Lohnlaufberechnung pro Mitarbeiter
Stellen-Kopf
Im Stellen-Kopf sind Basisinformationen der Mitarbeiter hinterlegt. Folgende Felder sind Pflichtfelder und sind für spätere Berechnungen und/oder Auswertungen zwingend auszufüllen.
Pensum
Ausnahme sind Stundenlöhner,
Stellen-Eintritt
Stellen-Austritt
Wird erst bei einem Austritt zum Pflichtfeld. Wird ein Austritt eingegeben, so hat man die Möglichkeit im Feld "Austrittsgrund" einen entsprechenden Eintrag auszuwählen.
Funktion
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Stellen Codes/Funktionen eröffnet werden.
Name
Vorname
Geburtsdatum
AHV-Nummer
Die bestehende AHV-Nummer wird durch die neue Sozialversicherungsnummer abgelöst
Sozialversicherungs-Nr.
Die neue Sozialversicherungsnummer ersetzt die bisherige AHV-Nr. im 2008
Zivilstand
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden
Konfession
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden
Nationalität 1
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden
Nachfolgende Programmfelder sind keine Pflichtfelder und können bei Bedarf ausgefüllt werden:
Feld „Gesperrt“
Die Stelle kann hier aktiviert und deaktiviert werden.
Stellen-Stufe
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Stellen Codes/Stellen-Stufe eröffnet werden.
Abteilung
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Stellen Codes/Abteilung eröffnet werden.
Organisations-Bereich
Die notwendige Eingabe kann aus der Liste ausgewählt werden. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Globale Codes/Organisations Bereich eröffnet werden.
Zeit-Abrechnungskreis
Der Zeit-Abrechnungskreis hilft Ihnen bei der Selektierung der gewünschten Mitarbeiter. Mit einem Filter, der auf dieses Feld angewendet wird, haben Sie die Möglichkeit nur einen Personenkreis darzustellen und zu bearbeiten. Zum Beispiel könnte ein Zeit-Abrechnungskreis Monatslohn oder Stundenlohn heissen.
Arbeitsort-Bezeichnung
Im Feld "Arbeitsort-Bezeichnung" wählen Sie den entsprechenden Eintrag. Dieser ist verknüpft mit dem Feld "Arbeitsort". Dementsprechend wird der Arbeitsort automatisch angezeigt. Fehlende Funktionen können über Einstellungen/Definition Mandant/Codes-Felder/Globale Codes/Arbeitsort-Bezeichnung eröffnet werden.
Arbeitsort
Gebäude
Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Stockwerk
Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Raum
Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Arbeitsplatz
Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Telefon
Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Fax
Zwecks besserer Programmübersicht ist dieses Feld bei kleineren Mandanten oft ausgeblendet
Austrittsgrund
Beschäftigungs-Eintritt
Diese nicht modifizierbaren Felder werden automatisch ausgefüllt, da sie einen programmtechnischen Hintergrund haben.
Beschäftigungs-Austritt
weiter zum Stellen-Register:
1. Salär
2. Frei definierbare Felder
3. Berechnungs-Steuerung
4. Stellen-Info
5. Kostenrechnung
6. Fibu
7. Variablen-Eingabe
8. Berechnungs-Vorschau