Dokumentenverwaltung

Die Dokumenten-Administration in der Personalabteilung, vom Arbeitsvertrag bis hin zum Arbeitszeugnis, ist ein sehr umfassendes und pflegeintensives Thema. Grundsätzlich hat jede Personalabteilung den Anspruch dem Corporate Design des Unternehmens entsprechende Dokumente mit korrektem Inhalt zu erstellen. Die Vorlagen dazu sind meist mannigfaltig vorhanden. Nun gilt es jedoch diese Vorlagen mit "Leben" zu füllen und die entsprechenden Passagen mit den persönlichen Daten der Mitarbeitenden zu ergänzen.

 

Hier setzt das Dokumenten-Management von PerSal ein. Sämtliche Vorlagen können im Formular-Management von PerSal hinterlegt, die individuellen Passagen mit den Datenfeldern von PerSal verknüpft und die Dokumente automatisch abgefüllt werden. Der Erstellungsprozess ähnelt dem der Serienbrief-Funktion von Word. Nach der Erstellung können die Dokumente individuell verteilt, d.h. gespeichert, gedruckt, per e-Mail versandt oder ins PerSal Dokumenten-Archiv abgelegt werden.

 

HR-Dokumente schnell und einfach erstellen und archivieren